УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА
КМЕТСТВО “ТОПОЛИ”

ГЛАВА ПЪРВА
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл.1 С настоящия правилник се определя структурата,организацията на работа, , функциите и числеността на администрацията на Кметство “Тополи”.

ГЛАВА ВТОРА

Раздел І. Кмет на кметство - Общи положения

Чл.3        1.Кметът на Кметство “Тополи” е едноличен орган на изпълнителната власт.
              2.Кметът упражнява общо ръководство и контрол на служителите в Кметството.
              3.В своята дейност Кметът се ръководи от закона, актовете на Общински съвет и решенията на населението.
              4.При осъществяване на дейността си Кметът се подпомага от Секретаря на Кметството.

Раздел ІІ. Правомощия на Кмета на Кметство “Тополи”

Чл.4 Кметът на Кметството осъществява функциите си предвидени по ЗМСМА, като:
Ръководи дейността на служителите в Кметството.
Изпълнява бюджета на Общината в частта му на Кметство “Тополи”в качеството си на второстепенен разпоредител с кредити.
Организира провеждането на благоустройствени, комунални и др. мероприятия.
Осигурява извършването на административни услуги на физически и юридически лица, съгласно нормативната уредба в РБ.
Организира и ръководи защитата на населението при бедствия и аварии.
Назначава и освобождава служителите в Кметството, в съответствие с утвърдената структура.
Поддържа връзки с политическите партии, обществените организации и движения.
В изпълнение на своите правомощия Кметът на Кметството издава заповеди.
Кметът на Кметството в случаите определени от закона изпълнява и функции възложени му от Кмета на Община Варна и от централните държавни органи.
Извършва нотариални заверки, съгл. чл.83 от ЗННД.

Раздел ІІІ. Правомощия и функции на Секретар

Чл. 5 Секретарят подпомага Кмета по всички направления, съобразно този правилник.
Секретарят замества Кмета, когато е в отпуск, командировка или отсъства по други уважителни причини, като е изрично упълномощен за това.
Секретарят отговаря за условията на работа на служителите и организационно-техническото обзавеждане на службите в Кметството.
Утвърждава вътрешни правила за реда и организацията за административното обслужване на граждани и юридически лица. Организира деловодството, документооборота и архива в Кметството.
Отговаря за дейността на службите по гражданската регистрация.
Работи по проблеми свързани със селскостопанските имоти, земеделски земи и осъществява връзката с отдел “Земеделие” при община Варна.

Раздел ІV. Правомощия и функции на Главен счетоводител

Чл. 6. Следи за спазване нормативно - законовата уредба, касаеща местното самоуправление и работата на Кметството.
Изготвя вътрешната наредба за документооборота.
Отговаря за управлението и стопанисването на кметската /общинска/собственост.
Съдейства активно за включване на кметството в международни проекти съмостоятелно или съвместно с  други организации и Община Варна, с цел набиране на средства от фондове за изпълнение на годишната план-програма.
Организира оптималното разходване на  бюджета и събирането на приходите, включително от такси и административни услуги.
Следи за законосъобразното съставяне на трудовите договори и други актове,  свързани с възникване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения със служителите и работниците.
Изготвя и актуализира проектите за щатно разписание на длъжностите, съгласно действащото законодателство.
Определя счетоводната политика и формата на счетоводство в Кметството, в съответствие с разпоредбите на Закона.
Организира финансовата дейност, вътрешен финансов контрол и счетоводството в Кметството.

ГЛАВА ТРЕТА

СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ НА  РАБОТАТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА   КМЕТСТВО “ ТОПОЛИ”

Раздел І

Общи положения

Чл. 7. Структурата и числеността на администрацията в Кметство “Тополи” се определя от Общински съвет по предложение на Кмета на Кметството.

Администрацията в Кметството е структурирана формално за по-добра оперативност на:

      Обща администрация                    –      2 отдела

      Специализирана администрация  –      1 отдел

Раздел ІІ

Обща администрация

Чл.8. Общата администрация на Кметството се организира в два отдела, както следва:

Отдел “Финансово-счетоводен и стопанска дейност”

Отдел “Комплексно административно и информационно обслужване”

Чл. 9 Отдел : “Финансово – счетоводен и стопанска дейност”

Работи съвместно с други звена за най-рационална организация за договорните връзки, участва при съставянето и сключването на договори.

Изготвя ведомости за заплати и платежни документи.

Изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети.

Организира ежемесечно събирането и превеждането на приходи от наеми и услуги извършени от Кметство “Тополи”, както и такси по ЗМДТ .

Координира връзките с органи на МВР, Енергоразпределение ЕАД, ВиК ООД и други институции.

Чл.10. Отдел : “Комплексно административно и информационно обслужване”

Организира административното обслужване на физически и юридически лица.

Реагира на жалби и сигнали, с приложени писмени доказателства.

Осъществява деловодната дейност в Кметството.

Изготвя документи по трудови правоотношения.

Поддържа картотечния регистър на населението на с.Тополи.

Изготвя справки, удостоверения относно данни, касаещи регистрите за гражданско състояние и отразява настъпилите промени в тях.

Обработва заявленията за издаване на документи за самоличност на български граждани.

Раздел ІІІ

Специализирана администрация

Чл. 11. Отдел : “Техническа служба” и “БКС и екология”

Издава скици, визи, разрешения за строеж и справки по плана на селището.

Контролира строителството, като осъществява контрол по чл.223, ал.1 от ЗУТ, предотвратява, недопуска и контролира нарушения в строителството.

Окомплектова необходимите документи за възстановяване и извършване на въвод във владение на имоти на територията на с.Тополи.

Извършва процедурата по окомплектоване на преписките за попълване на имоти ПУП на територията на с.Тополи.

Проучва, окомплектова и изпраща в Община Варна, преписки за  деактуване на имоти от държавна в общинска собственост.

Поема всички функции неупоменати в този правилник съгласно устройствения правилник на Община Варна чл.28, чл.29 ал.1, ал.4 и чл.30 ал.2. Изготвя разрешения за ползване на общинска земя под наем.

Организира поддържане чистотата в селото и осъществява контрол по извършване на сметопочистването на територията на с.Тополи от сметосъбиращата фирма.

Осъществява контрол по спазване на екологичното равновесие в с.Тополи.

9. Организира поддържане и създаване на нови зелени площи.

ГЛАВА ЧЕТВЪРТА

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА КМЕТСТВО “ТОПОЛИ”

Чл.12. Дейността на кметската администирация се осъществява от държавни служители и служители по трудово правоотношение.

Длъжностни лица, назначени по служебно правоотношение в Кметство Тополи съгласно ЗДСл са: секретар на кметството и началник сектор ФССД / гл. счетоводител /.

Длъжностните лица, назначени по трудово правоотношение, са лицата, изпълняващи технически и други функции в администрацията.

Чл.13. Необходимата минимална образователна степен за заемане на длъжност в администрацията е установена в Единния класификатор на длъжностите в администрацията и длъжностните характеристики.

Чл.14. Професионалната квалификация, включваща задължителна минимална степен на завършено образование, общ и служебен трудов стаж, необходима за заемане на длъжност се определя със Закон.  Със заповед на Кмета на общината, респективно Кмета на населеното място могат да се определят и допълнителни изисквания.

Чл.15. Освен определените в правилника функции  отделите изпълняват и други задачи, възложени им от Кмета на кметство Тополи.

Чл.16. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си началник за изпълнението на работата, съобразно длъжностните характеристики.

Чл.17. Работното време на служителите е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5 дневна работна седмица.

Работното време на Кметство “Тополи” е от 8.00 до 17.00 часа с прекъсване от 12.30 до 13.30 часа.

При необходимост служителят е длъжен да изпълнява задълженията си и след изтичане на работното време, без да се нарушава междудневната и междуседмичната почивка.

Редът за изпълнение на задълженията в извънработно време по ал.2 се определя от Кмета.

Преходни и заключителни разпоредби

§1. Правилникът  се приема във връзка с изискванията на Закона за администрацията и Закона за местното самоуправление и местната администрация.

Актуализиран към 01.03.2006 г